Calculer son taux horaire quand on est indépendant : la méthode honnête

La question revient chez tous les indépendants, et la réponse la plus répandue est fausse. « Je veux gagner 2 500 € par mois, je divise par 151,67 heures, ça fait 16,50 € de l'heure. » Ce calcul décrit un salarié, pas vous.

Il oublie deux choses, et chacune suffit à couler une activité : les heures que vous ne facturerez jamais, et tout ce que vous payez avant de toucher quoi que ce soit.

L'erreur des heures

Un salarié est payé 35 heures parce qu'il est présent 35 heures. Vous, vous n'êtes payé que sur les heures facturées — et elles sont bien moins nombreuses que les heures travaillées.

Sur une semaine ordinaire, il faut retrancher :

• la prospection, les devis, les rendez-vous sans suite ;
• la facturation, les relances, la comptabilité ;
• les déplacements non facturés ;
• la veille, la formation, la maintenance de vos outils ;
• le temps administratif — déclarations, banque, assurances.

Selon les métiers, la part réellement facturable tourne souvent entre 50 % et 70 % du temps travaillé. Ce n'est pas une statistique officielle, c'est un ordre de grandeur que vous devez mesurer chez vous : notez vos heures pendant un mois, séparez facturable et non facturable, et vous aurez votre chiffre.

Il faut aussi retirer les jours non travaillés. Sur une année :

Sur 218 jours à 7 heures, cela fait environ 1 526 heures travaillées. À 60 % de facturable : environ 915 heures facturables par an, soit 76 par mois. Pas 151.

L'erreur des charges

Le deuxième oubli est plus coûteux encore. Ce que vous facturez n'est pas ce que vous gagnez.

Entre le montant sur la facture et l'argent qui reste, il y a :

• vos cotisations sociales, dont le taux dépend de votre régime et de votre

activité — vérifiez le barème en vigueur sur urssaf.fr plutôt que de reprendre un chiffre lu quelque part, ils ont changé plusieurs fois ces dernières années ;

• votre impôt sur le revenu ;
• vos charges fixes : assurances, logiciels, local, comptable, téléphone,

véhicule, cotisations professionnelles.

Ces charges fixes sont le point aveugle. Elles sont dues que vous travailliez ou non, et elles se paient avec les heures facturées — les seules qui rapportent.

Si vous ne les connaissez pas encore, faites l'inventaire : la liste complète des charges fixes d'un indépendant.

La méthode, en quatre nombres

Prenons quelqu'un qui veut se verser 2 500 € net par mois.

1. Le revenu annuel souhaité

2 500 × 12 = 30 000 €

2. Les charges fixes annuelles

Toutes les charges de fonctionnement, mensuelles ramenées à l'année, plus les annuelles. Disons ici 6 000 €.

3. Le chiffre d'affaires nécessaire

C'est l'étape que tout le monde saute. Il faut couvrir le revenu souhaité, les charges fixes, et les cotisations et impôts qui s'appliquent au chiffre d'affaires.

(revenu souhaité + charges fixes) ÷ (1 − taux de prélèvement)

Avec un taux global de prélèvement de 30 % — remplacez par le vôtre :

(30 000 + 6 000) ÷ 0,70 = 51 430 € de chiffre d'affaires annuel

4. Le taux horaire

51 430 ÷ 915 heures facturables = 56 € de l'heure

Comparez avec les 16,50 € du calcul initial. Le rapport est de plus du triple. Ce n'est pas une marge de confort : c'est ce qu'il faut pour que 2 500 € arrivent effectivement sur votre compte.

Un taux horaire n'est pas un salaire déguisé. Il finance votre travail, vos charges, vos congés, vos heures non facturables et votre protection sociale.

Les corrections à apporter ensuite

Ce chiffre est un plancher, pas un tarif définitif.

Le risque. Un client réputé lent à payer coûte de la trésorerie. Ça se paie, sous forme d'acompte ou de tarif.

La valeur produite. Certaines missions font gagner beaucoup plus à votre client que ce qu'elles vous coûtent en heures. Le temps passé n'est pas toujours la bonne unité — un forfait vaut mieux qu'un taux horaire quand vous êtes rapide et bon.

Le marché. Votre calcul dit ce dont vous avez besoin, pas ce que votre marché accepte. Si l'écart est grand, le problème n'est pas votre calcul : c'est votre positionnement, vos charges, ou votre part de temps facturable.

L'investissement. Matériel, formation, remplacement d'un ordinateur : ajoutez une provision annuelle, sinon chaque achat viendra ponctionner votre revenu.

Vérifiez sur vos chiffres réels

La théorie s'arrête là où commencent vos relevés. Reprenez douze mois : chiffre d'affaires encaissé, charges payées, heures facturées. Le taux horaire que vous avez effectivement pratiqué apparaîtra — souvent bien en dessous de celui que vous croyez appliquer, à cause des remises, des dépassements non facturés et des heures offertes.

C'est ce que fait OEMA : il ne compte que ce qui est réellement entré et réellement sorti. Les frais rattachés à chaque encaissement — déplacement, matières, sous-traitance — donnent le net par prestation, celui qui dit ce qu'un chantier vous a vraiment rapporté. Vous pouvez l'essayer sur des données d'exemple avant d'y mettre les vôtres.

Un taux horaire calculé sur des suppositions vous suivra pendant des années. Une heure passée à le poser sur vos chiffres réels est probablement l'heure la mieux payée de votre activité.